司法書士事務所ワン・プラス・ワン

非常に急いでいます。
合同会社の代表社員が3人います。実印登録をした際に、代表Aが提出者として登録しました。今回車庫証明の提出があり、その際に代表社員として代表Bが書類に記入し、署名し実印を使用したところ、印鑑証明に代表Aが記載されており、代表Bでは契約出来ないということになりました・・・どのようにすれば、代表社員3名が使用出来る様になるのでしょうか？実印の登録手続きに問題があったのでしょうか？それとも3種類の印鑑でそれぞれが実印登録（法人印）出来るのでしょうか？

知己さん （大阪府/34歳/男性）

お答えします。

>代表社員3名がそれぞれ印鑑証明書の発行を法務局から受けるためには、それぞれ別々の印鑑で印鑑届出を法務局にする必要があります。(同じ印鑑ではダメです。)< 今回のケースであれば、
1)契約を代表社員Aさんが合同会社を代表して行う
2)新しい別の法人代表印を作成し、Bさんがその印鑑で印鑑届出をし、法務局から代表社員Bさんの印鑑証明書を発行してもらう
3)Aさんの印鑑届を廃止し、代わりにAさんの使っていた印鑑でBさんが届出をする。
(この場合今後Aさんの印鑑証明書は発行されなくなります)

の3つの方法が考えられます。

お手続きの方法はこちらの民事局のサイトをご参考ください。
商業・法人登記簿謄本,登記事項証明書(代表者事項証明書を含む),印鑑証明書の交付等の申請

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司法書士　小林彰